Cómo agregar un PST en Outlook 2010

El uso de carpetas personales con la cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook 2010 le permite almacenar mensajes fuera de línea, manteniéndolos a salvo de los procesos automatizados de archivo y eliminación. Agregar una carpeta personal, también llamada PST, es rápido y fácil. Siguiendo esta guía, puede crear rápida y fácilmente un PST en Outlook 2010.

Método 1

Usando la tarjeta "expediente"
1
Inicie Outlook 2010 lanzándolo desde los programas en el menú Inicio o haciendo clic en el icono del escritorio.
  • 2
    Haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior izquierda de la barra de herramientas.
  • La barra de herramientas principal de Microsoft Office también se llama "cinta". La cantidad de opciones puede parecer más limitada que las versiones anteriores, pero es simplemente que Microsoft ha rediseñado el menú para hacerlo más intuitivo, sintético y mejor organizado. Esto incluye el proceso necesario para crear un archivo PST.
  • 3
    Selecciona la pestaña Configuración de la cuenta.
  • 4
    Haga clic en Configuración de la cuenta en la lista de opciones en la ventana emergente.
  • 5
    Haga clic en el botón "nuevo". Esto creará un archivo PST.
  • Podrá ver dónde Microsoft Outlook almacena la carpeta personal principal en la sección grande de esta ventana. Para mejorar la organización y simplificar las cosas, cree la carpeta en esta misma ubicación.
  • 6
    Ingrese un nombre para su nueva carpeta.
  • Si es posible, use el mismo nombre para el archivo PST y para la carpeta personal dentro de Outlook. Esto te ayudará a no confundirte.
  • 7
    Haga clic en Aceptar, luego en Cerrar.
  • Método 2

    Usa la pestaña Inicio
    1
    Inicie Outlook 2010.
  • 2
    Seleccione la pestaña Inicio.
  • 3
    Busque la nueva sección a la izquierda de la barra de herramientas y haga clic en Nuevo objeto.
  • 4
    Elija la opción Otros objetos en el menú desplegable y haga clic en Archivo de datos de Outlook.
  • 5
    Escriba una descripción para su archivo de datos, usando las mismas reglas que el primer método.
  • 6
    Haga clic en Aceptar, luego en Cerrar.
  • consejos

    • Si el archivo PST está dañado, puede usar la herramienta Reparar Bandeja de entrada incluida con Outlook. En la mayoría de los casos, esta herramienta de reparación podrá resolver el problema y restaurar el archivo de datos.
    • Consulte con su administrador de red si no puede editar carpetas o archivos. Una cuenta de usuario de red no puede tener permisos para este proceso.
    • El nombre adecuado de los archivos PST como carpetas personales en Outlook lo ayudará a realizar un seguimiento de ellos en caso de que necesite archivar o eliminar algunos datos.

    advertencias

    • Ingrese la ruta al archivo PST en su copia de seguridad. Perder un archivo PST puede ser un gran daño.
    • Asegúrese de expandir el Archivo para ver las subcarpetas.
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