Cómo hacer una copia de seguridad de los datos de Microsoft Outlook

Los expertos en informática recomiendan que haga una copia de seguridad de sus datos importantes con frecuencia, pero a menudo olvidamos incluir correos electrónicos en la lista. Para muchos usuarios, los mensajes de correo electrónico y los contactos no se encuentran entre la información más importante de su computadora. Copia de seguridad de datos de Outlook es muy simple, al igual que copiar un solo archivo.

Parte 1

Copia de seguridad de Outlook
Imagen titulada Back Up Microsoft Outlook Step 1
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Comprenda dónde Outlook almacena datos de usuario. Toda su información en Outlook, incluidos correos electrónicos, carpetas, contactos, calendarios y citas, se almacena en un archivo de formato único .pst o .ost. Al copiar este archivo simple, habrá copiado todos sus datos en Outlook.
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    Acceda a la carpeta del sistema donde reside este archivo. Para hacer esto, necesita acceder al siguiente directorio C: Users % username% AppData Local Microsoft Outlook . Para abrir la ruta en cuestión, puede usar dos métodos:
  • Puedes usar la ventana "Explora recursos", pero antes que nada necesitas habilitar la visualización de archivos ocultos. Para hacerlo, accede a la pestaña "vista", luego selecciona el botón de verificación "Elementos ocultos". Alternativamente, presione el botón "Opciones de carpeta" y seleccione el botón de verificación "Ver carpetas, archivos y unidades ocultas" colocar en la sección "Configuración avanzada" de la tarjeta "visita". De esta forma, podrás acceder a la carpeta del sistema "AppData" relacionado a tu cuenta.
  • Alternativamente, puede presionar la tecla ⌘ Win, escriba la siguiente palabra clave% appdata% y presione la tecla Enter. Esto abrirá la carpeta automáticamente "itinerancia". Desde aquí, deberás subir un nivel para acceder a la carpeta "AppData" y poder abrir los directorios en sucesión "local", "Microsoft" y "perspectiva".
  • Si está utilizando un sistema basado en Windows XP, deberá consultar la siguiente ruta C: Documents and Settings % user_name% Local Settings Application Data Microsoft Outlook .
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    Ubica los archivos .pst e .ost. Estos son los archivos que contienen todos los datos almacenados en Outlook. El nombre de estos archivos se caracteriza por la dirección de correo electrónico a la que están asociados. En la mayoría de los casos, habrá un formato de archivo "PST", mientras que los usuarios que usan un servidor de Exchange normalmente encontrarán un archivo en formato ".ost".
  • Copie el archivo en cuestión seleccionándolo y presionando la combinación de teclas de método abreviado ^ Ctrl + C, o selecciónelo con el botón derecho del mouse y elija la opción "copia" desde el menú contextual apareció.
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    Elija dónde guardar el archivo en cuestión. Existen varias soluciones en este sentido, según sus necesidades. La creación de copias de seguridad múltiples lo mantiene a salvo de la pérdida de datos en caso de que algo no funcione correctamente.
  • Puede copiar el archivo en un dispositivo de almacenamiento USB. La mayoría de los archivos en formato "PST" Tiene un tamaño variable de aproximadamente 20-100 MB, que, por lo tanto, puede ser administrado sin problemas por la gran mayoría de los medios de almacenamiento USB.
  • Puedes grabarlo en un medio óptico. Esta solución le permite mantener el disco en un lugar seguro, pero dado el tamaño relativamente pequeño de los archivos en cuestión, ciertamente no es la mejor opción en términos de optimización del espacio disponible en los medios ópticos utilizados para la copia de seguridad. consultar esta guía para más detalles sobre cómo grabar datos en CD-ROM / DVD.
  • Puede cargar el archivo en cuestión en un servicio en la nube, como Google Drive o OneDrive. Esta solución tiene el beneficio de darle acceso a sus copias de seguridad desde cualquier lugar donde se conecte a Internet. Consulte esta guía para obtener más información sobre cómo usar un servicio nublado.
  • Parte 2

    Restaurar una copia de seguridad
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    Copie el archivo de respaldo a su computadora. Si el archivo de copia de seguridad se almacena en un USB, en un servicio óptico o en la nube, el primer paso es transferirlo a su computadora. Puede almacenarlo en cualquier lugar del sistema, por ejemplo, en el escritorio o en la carpeta "documentos".
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    Acceda a la tarjeta "expediente" o presione el botón "oficina". Si estás usando "Outlook 2003", accede al menú "expediente".
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    Elige el artículo "Abrir y Exportar" o "abierto". Se mostrarán varias opciones.
  • Imagen titulada Back Up Microsoft Outlook Step 8
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    Elige el artículo "Abrir archivo de datos de Outlook". Esto mostrará una ventana del sistema.
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    Acceda a la carpeta donde reside el archivo en cuestión. Abra la carpeta en su computadora donde guardó el archivo relacionado con su copia de seguridad. Seleccione el archivo en cuestión, luego presione el botón "abierto".
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    Usa tu copia de seguridad. Outlook cargará todos los datos en el archivo objeto, incluidas carpetas, correos electrónicos, contactos, calendarios y citas.
  • consejos

    • Para salvaguardar la integridad de sus datos personales, haga copias de seguridad regularmente.
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