Cómo compartir escritorio y programas en Microsoft Lync

Microsoft Lync es un cliente de mensajería instantánea que se utiliza principalmente en entornos empresariales. También se puede usar para presentaciones en línea al compartir el escritorio y los programas desde su computadora, lo que le permite presentar conferencias o reuniones virtuales en la web.

Parte 1

Comience el programa
1
Inicie Microsoft Lync. Desde el escritorio, haga clic en "comienzo" etcétera "Todos los programas". Haga clic en Microsoft Lync.
  • 2
    Inicia sesión. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. Aparecerá la ventana principal de Lync en la que verá su nombre y estado de presencia.
  • 3
    Establece tu estado de presencia. Bajo su nombre, encontrará un menú que indica el estado de presencia. Haga clic en este menú para establecer el estado de presencia.
  • Si está en una reunión o está compartiendo su pantalla, es aconsejable configurar el estado para "ocupado" o "No molestar", para evitar ser molestado
  • Parte 2

    Conéctate usando mensajería instantánea
    1
    Seleccione un contacto para hablar De su lista de contactos, encuentre a la persona con la que desea hablar.
    • Si la persona no está en la lista de contactos, puede buscarla usando el cuadro de búsqueda. Haga doble clic en el nombre del contacto para iniciar una conversación. Aparecerá una ventana de chat.
  • 2
    Agrega más contactos Si desea conectarse con más personas o presentar una conferencia a un público más amplio, simplemente agregue contactos uno a la vez a la ventana de chat.
  • Te encontrarás en un entorno virtual donde puedes presentar tu conferencia.
  • 3
    Comience a escribir. En la parte inferior de la ventana de chat encontrarás un cuadro de texto. Úselo para escribir sus mensajes y presione el botón "presentar" para enviarlos.
  • Los mensajes de cada participante de la conferencia se mostrarán por todos los contactos agregados al chat.
  • Parte 3

    Compartir con los miembros de la Conferencia
    1
    Comparte tu pantalla. Desde el menú de la ventana de chat, haga clic en "cuota" y elige entre las diferentes opciones para compartir. Se enviará una invitación a todos los participantes de su conferencia.
    • Cada participante debe aceptar la invitación antes de que puedan ver los archivos compartidos.
  • 2
    Comparte tu escritorio Si elige compartir el escritorio de su computadora, todos los participantes lo mostrarán. Todos los miembros de la conferencia verán lo que está viendo y haciendo en su escritorio.
  • Tenga cuidado al elegir esta opción, puede compartir accidentalmente algunos archivos personales o confidenciales. Cierre todos los programas y documentos innecesarios antes de continuar con este paso.
  • 3
    Comparte un programa. Si eliges "programa", se le pedirá que elija cuál de los programas abiertos desea compartir. Por lo general, será una presentación de PowerPoint o un documento de Word.
  • Seleccione los programas apropiados.
  • Puedes elegir más de uno.
  • Si elige una presentación de PowerPoint, deberá identificar el archivo apropiado para compartirlo con todos los participantes desde su computadora. Una vez cargado, el archivo aparecerá en el panel derecho de la ventana de chat. Navega por las diapositivas con las flechas en la parte inferior derecha de la pantalla. Varias herramientas están disponibles en el lado inferior izquierdo de la pantalla que puede usar durante la presentación.
  • 4
    Comparte una pizarra. Si eliges "Nueva pizarra", aparecerá una pizarra vacía en el panel derecho de la pantalla. Puede usarlo para dibujar lo que desea durante la presentación, tal como lo haría con una pizarra real.
  • Aquí también, en el lado inferior izquierdo de la pantalla, hay varias herramientas que puede usar durante la presentación.
  • 5
    Fin de compartir Una vez que la presentación finaliza o si desea hacer una pausa y dejar de compartir la pantalla, haga clic en el botón "Deja de compartir" en el lado superior derecho de la ventana de chat.
  • El panel derecho se vaciará, permitiendo que otro presentador comience a compartir.
  • 6
    Salga del programa. Cuando termine la conferencia, cierre la ventana de chat para desconectarse de la reunión.
  • Compartir en redes sociales:

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